Unterschätzt: Nutze deine professionelle Boilerplate für mehr Aufmerksamkeit

Die Boilerplate ist so etwas wie der schnelle Steckbrief deines Unternehmens – kurz, prägnant und auf den Punkt. Hier erfährst du, wie du als angehende:r Gründer:in oder Selbstständige:r eine effektive Boilerplate erstellst, die wirklich beeindruckt.

 

 

Die Essenz einer guten Unternehmens-Boilerplate:

Deine Unternehmens-Boilerplate ist ein echtes Power-Tool für deine Pressemitteilungen. Sie ist die knackige Zusammenfassung, die dein Business vorstellt. Warum ist das wichtig? Weil die Qualität deiner Boilerplate den Erfolg deiner Pressemitteilung maßgeblich beeinflussen kann – entweder positiv oder negativ. Es ist absolut entscheidend, dass deine Boilerplate packend und aussagekräftig ist, um die Leser:innen zu fesseln und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

In der Welt der Pressemitteilungen zählt jede Sekunde. Du hast nur einen kurzen Moment, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu gewinnen und sie dazu zu bringen, weiterzulesen. Wenn deine Boilerplate nicht überzeugend genug ist, kann das den gesamten Wert und die Wirkung deiner Pressemitteilung zunichtemachen. Eine schwache Unternehmens-Boilerplate ist wie ein stiller Mörder – sie untergräbt deine Botschaft und lässt die Leser:innen unsicher über die Quelle werden.

 

Wie du deine Unternehmens-Boilerplate perfektionieren kannst:

Damit deine Business-Boilerplate effektiv ist und den gewünschten Einfluss erzielt, solltest du folgende Punkte beachten:

 

1. Kürze: Halte sie prägnant und vermittle den Kern der Informationen.

Um eine gute Boilerplate zu erstellen, ist es wichtig, sie prägnant und verständlich zu gestalten. Deine Boilerplate sollte in wenigen Sätzen die wichtigsten Informationen über dein Unternehmen vermitteln. Vermeide unnötige Details und konzentriere dich auf das Wesentliche. Eine kurze und aussagekräftige Beschreibung ermöglicht es den Leser:innen schnell zu erfassen, worum es bei dir und/oder deinem Business bzw. deinem Unternehmen geht.

 

2. Relevanz: Hebe die wichtigsten und einzigartigen Aspekte hervor.

Deine Boilerplate sollte die wichtigsten und einzigartigen Aspekte von dir, deinem Business/Unternehmen hervorheben. Stelle klar, was dich von anderen unterscheidet und warum es für relevant ist. Identifiziere deine Alleinstellungsmerkmale und sorge dafür, dass sie in der Boilerplate deutlich zum Ausdruck kommen.

 

3. Konsistenz: Branding & Botschaft

Deine Boilerplate sollte sich nahtlos in das Branding und die allgemeine Botschaft von dir bzw. deines Unternehmens einfügen. Verwende die gleiche Sprache, Tonalität und visuelle Gestaltung wie in anderen Business-Kommunikationen. Dies stellt sicher, dass deine Boilerplate konsistent wirkt und das Image Brand-Image weiter stärkt.

 

4. Schlüsselwörter: SEO Verbesserung

Bei der Erstellung deiner Boilerplate solltest du relevante Schlüsselwörter („Keywords“) aus deiner Branche integrieren. Diese Schlüsselwörter helfen dabei, die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern und deine Boilerplate für potenzielle Kunden, Stakeholdern und/oder Journalisten leichter auffindbar zu machen. Achte jedoch darauf, die Schlüsselwörter natürlich und organisch in den Text einzubinden.

 

5. Aktualität: Denke an wichtige Meilensteine und/oder Erfolge

Es ist wichtig, deine Boilerplate regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um eventuelle bedeutende Veränderungen, Erfolge oder Meilensteine in deinem Unternehmen widerzuspiegeln. Neue Produkte, Partnerschaften oder Auszeichnungen sollten in die Boilerplate aufgenommen werden, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell ist und relevante Informationen vermittelt.

 

6. Kontaktdaten: Mach es einfach

In der Boilerplate sollten klare und leicht zugängliche Kontaktdaten stehen, über die die Leser:innen und Interessent:innen weitere Informationen bekommen können. Dazu gehören deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n) sowie die Links zu deiner Webseite und deinen Social-Mdeia-Profilen, um weitere Informationen zu erhalten.

 

7. Glaubwürdigkeit: Social Proof

Um deine Glaubwürdigkeit zu stärken, solltest du in der Boilerplate eventuelle bemerkenswerte Auszeichnungen, Anerkennungen oder Verbände bzw. Mitgliedschaften erwähnen, die mit dir und/oder deinem Unternehmen in Verbindung stehen. Das vermittelt den Leser:innen, dass dein Unternehmen einen soliden Ruf in der Branche hat und für Qualität und Fachkompetenz bekannt ist.

 

8. Klarheit: Sprich die Sprache deiner Leser:innen

Die Boilerplate sollte klar und verständlich sein, auch für Personen außerhalb deiner Branche. Vermeide Fachjargon und erkläre spezifische Begriffe, um sicherzustellen, dass die Informationen für jeden zugänglich sind. Eine klar formulierte Boilerplate erleichtert es den Leser:innen, dein Unternehmen schnell zu verstehen und ein Interesse daran zu entwickeln.

 

9. Handlungsaufforderung: Führe die Leser:innen zu weiteren Interaktionen

Am Ende der Boilerplate sollte eine klare Handlungsaufforderung stehen, die die Leser:innen dazu anleitet, was sie als Nächstes tun können/sollen. Das kann beispielsweise der Besuch deiner Website, das Ausfüllen eines Kontaktformulars oder die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon sein. Eine klare Handlungsaufforderung regt dazu an, weiter mit dir bzw. deinem Unternehmen zu interagieren.

 

 

Was du vermeiden solltest

Lass uns noch kurz über typische Fehler sprechen. Damit deine Boilerplate funktioniert und professionell wirkt, sollte sie klar, knackig und leicht zu verstehen sein. Achte bei der Erstellung deiner Boilerplate auf folgende Fallen:

 

Verstehe nur Bahnhof: Ein Klassiker ist es, die Boilerplate mit Begriffen zu überladen, welche nur „Insider“ kennen, um damit möglichst Fachkompetenz auszustrahlen. Vielleicht denkst du jetzt, das gibt Glaubwürdigkeit, vor allem in der B2B-Kommunikation.

Aber, die Boilerplate ist für die Öffentlichkeit – also besser direkt, klar und leicht verständlich bleiben. Lass deine Boilerplate vor Veröffentlichung von Menschen lesen, dir mit dir und/oder deinem Business wenig zu tun haben. Wenn diese Leser:innen deinen Inhalt auf Anhieb verstehen, bist du auf dem richtigen Weg.

 

Keine Superlative: Ein anderer Fehler ist, mit Übertreibungen oder unbestätigten Behauptungen um sich zu werfen. Egal, ob du ein kleines Start-up oder ein Riesenunternehmen bist – behaupte nicht, die „ersten“ oder „besten“ zu sein, ohne das zu checken.

Alle Behauptungen in der Boilerplate müssen sauber belegt sein, sonst könnte jemand nachfragen oder recherchieren (was besonders Journalisten gerne tun), und das wäre im Zweifelsfall sehr kontraproduktiv.

 

In der Kürze liegt die Würze: Schau, selbst die Großen bringen ihre Mission, ihren Slogan und ihre Erfolge kurz und knapp auf den Punkt. Wenn die das können, kannst du das auch. Die Boilerplate muss alle wichtigen Infos enthalten, aber gleichzeitig kurz und leicht verständlich sein. Zu viel Text kann vom Wesentlichen ablenken und die Botschaft verwässern.

 

Roter Faden: Ein Klassiker ist auch, die Inhalte in der Boilerplate nicht durchgehend zu halten. Im Eifer des Schreibens kann es schon mal vorkommen, dass du von der ersten in die dritte Person und wieder zurück wechselst oder die eine oder andere Zeitform veränderst.

Das kommt nicht professionell rüber. Die Message von dir und deinem Unternehmen muss klar und mit einer gleichbleibenden Stimme rüberkommen.

 

Zusammenfassung

Insbesondere Journalisten haben echt viel um die Ohren – täglich landen unzählige Anfragen und Pressemitteilungen auf ihren Tisch. Deshalb ist es wirklich wichtig, dass deine Boilerplate aus der Masse heraussticht und dich und dein Unternehmen so richtig knackig und ansprechend präsentiert wird. Eine richtig profesionelle Boilerplate sorgt dafür, dass deine Botschaft schnell ankommt und verstanden wird und gibt damit dir und deinem Unternehmen eine klare Identität.

Eine effektive Boilerplate zu schreiben, braucht Zeit und Aufmerksamkeit. Check deine Boilerplate immer nochmal durch, bevor du sie abschließend veröffentlichst. Weg mit Fehlern und Inkonsistenzen – deine Boilerplate sollte das Image und die Identität von dir und deinem Unternehmen perfekt rüberbringen. Eine durchdachte Boilerplate kann den Erfolg deiner Pressemitteilungen und die Wahrnehmung zu dir und deinem Unternehmen richtig boosten.

Fang einfach mal an und starte einen ersten Entwurf – du weißt ja, der erste Schritt und das weiße Blatt vor dir (bzw. der blinkende Cursor auf deinem Bildschirm) sind immer erstmal die größten Herausforderungen. Wenn du Fragen zu diesem Beitrag hast oder Feedback geben willst, schreib uns eine Mail – wir freuen uns drauf!

 

 

 

Kompaktes Wissen: FAQ’s zum Thema Boilerplate

Was ist eine Boilerplate?

Eine Boilerplate ist die kurze, prägnante Zusammenfassung deines Unternehmens, die meist am Ende von Pressemitteilungen oder auf deiner Webseite verwendet wird. Sie dient als Steckbrief, der die wichtigsten Informationen über dich und dein Unternehmen in wenigen Sätzen zusammenfasst.

 

Warum ist eine Boilerplate wichtig?

Die Boilerplate ist entscheidend, um dein Unternehmen professionell und überzeugend zu präsentieren. Sie vermittelt auf einen Blick, wer du bist, was du machst und warum dein Unternehmen relevant ist. Eine gut gestaltete Boilerplate steigert die Aufmerksamkeit, stärkt dein Branding und erhöht die Chancen, dass deine Botschaft bei Journalisten, Partnern oder Kunden ankommt.

 

Welche Elemente machen eine Boilerplate besonders effektiv?

Eine gute Boilerplate zeichnet sich durch folgende Aspekte aus:

• Kürze: Sie ist prägnant und kommt direkt auf den Punkt.
• Relevanz: Sie hebt einzigartige Merkmale deines Unternehmens hervor.
• Klarheit: Sie ist für alle Leser:innen verständlich, auch außerhalb deiner Branche.
• Schlüsselwörter: Sie enthält relevante Keywords für SEO.
• Handlungsaufforderung: Sie lädt zur Interaktion ein, z. B. über deine Website.

 

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Boilerplate aktuell bleibt?

Regelmäßige Updates sind entscheidend. Ergänze wichtige Meilensteine, neue Produkte oder Auszeichnungen, sobald sie relevant werden. Deine Boilerplate sollte stets die aktuelle Situation deines Unternehmens widerspiegeln, um glaubwürdig und informativ zu bleiben.

 

Welche Fehler sollte ich bei der Erstellung einer Boilerplate vermeiden?

Folgende Fehler solltest du vermeiden:

• Unverständlichkeit: Fachjargon oder zu komplexe Sprache schrecken Leser:innen ab.
• Übertreibungen: Behauptungen wie „die besten“ oder „die ersten“ müssen belegbar sein.
• Länge: Zu viel Text verwässert die Botschaft.
• Inkonsistenz: Wechsle nicht zwischen Perspektiven oder Zeitformen.
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Wie hilft eine Boilerplate bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO)?

Indem du relevante Keywords aus deiner Branche einbindest, wird deine Boilerplate in Suchmaschinen leichter auffindbar. Dies erhöht die Sichtbarkeit für potenzielle Kunden, Journalist:innen oder Partner:innen. Achte darauf, die Keywords natürlich in den Text einzubinden, um Lesefluss und Professionalität nicht zu beeinträchtigen.